Ga naar

Wie zijn wij?

Lentis Ouderen – en Volwassenenpsychiatrie biedt specialistische ambulante en klinische behandeling, crisishulp en als het nodig is 24 uur per dag zorg. Leidend in de zorg is herstel van de patiënt en kwaliteit van leven. Lentis Ouderen – en Volwassenenpsychiatrie heeft een breed aanbod in zowel stad als regio, staat midden in de samenleving, waarbij er veel wordt samengewerkt met allerlei maatschappelijke partners.

 

De High Intensive Care Kliniek Winschoten is onderdeel van Zorggroep Ouderen- en Volwassenenpsychiatrie en valt onder het cluster Acute Zorg en kortdurende behandeling. In de Kliniek Winschoten is de samenvoeging van Intensive Home Treatment (IHT) een feit, en wordt de samenwerking geïntensiveerd.

 

Wie zoeken wij?

Wij zoeken voor de Kliniek Winschoten per direct een gemotiveerde, enthousiaste en flexibele secretaresse zorgadministratie voor 28 uur per week die haar steentje bij wil dragen. Maandag en woensdag zijn vaste werkdagen vanwege de continuïteit op het secretariaat. De overige uren gaat in goed overleg met directe collega’s op het secretariaat.

Dus heb jij:

  • een afgeronde secretaresse- opleiding op MBO-4 niveau;
  • het in je om ons cliëntensysteem (MijnQuarant) je makkelijk eigen te maken;
  • goede digitale vaardigheden;
  • géén negen tot vijf mentaliteit,
  • een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • eventueel aangevuld met kennis van de Engelse-, en/of Duitse taal.

En ben jij: 

  • iemand die stressbestendig oplossingsgericht is en goed overzicht kan houden;
  • iemand die zich betrokken voelt en aandacht heeft voor zowel de patiënten als behandelstaf;
  • iemand die klantvriendelijkheid is;
  • iemand die flexibiel is;
  • Iemand met een lerende proactieve houding.

En kun jij:

  • Onder tijdsdruk werken;
  • prioriteiten stellen;
  • daadkrachtig zijn en daar nodig begrenzen;
  • zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • je eigen werk goed organiseren en daarbij ook anderen ondersteunen. 

Wat houdt de functie in?

  • Samen met je collega’s draag je zorg voor een efficiënt en professioneel secretariaat van de kliniek.
  • Je zorgt ervoor dat je goed geïnformeerd bent over de werkwijze en evt. wachttijd in de kliniek Winschoten en dat de patiëntgegevens compleet zijn en de administratie correct is verzorgd.
  • Op voorkomende onverwachte situaties speel je handig en doortastend in zodat anderen daar zo weinig mogelijk ongemak van ervaren.
  • Je draagt zorg voor een goed agendabeheer, handel je correspondentie af en pak je overige voorkomende werkzaamheden samen met je collega's op.
  • Binnen de kliniek is het de secretaresse die de toegangspoort naar de Kliniek Winschoten. Je maakt cliëntendossiers aan, houdt ze actueel en op orde.
  • Hoewel cliëntendossiers digitaal zijn en onder de verantwoordelijkheid van de behandelaar vallen, wordt hier (onder supervisie) in gewerkt.
  • Je onderhoudt contacten met je collega’s, de Chef de Clique en Vestigingsmanager én de behandelstaf.
  • Extern heb je contacten met cliënten, relaties en overige bezoekers.
  • Binnen de kliniek Winschoten worden ook patiënten gedwongen opgenomen als zij een gevaar voor zichzelf vormen of voor de samenleving. Dit gaat niet zomaar, hiervoor moet voldaan worden aan de richtlijnen die de Wet bijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizen (Bopz) hieraan stelt.
  • Op 1 januari 2020 wordt de Wet Bopz vervangen door twee nieuwe wetten: De Wet verplichte ggz voor mensen met psychiatrische aandoeningen. De termijnen blijven nagenoeg gelijk en de daarmee gepaard gaande secretariële tijdsdruk ook.

 

Direct solliciteren

Meer weten?

Neem contact met ons op. Wij kunnen jou alles vertellen over deze vacature. Iedere werkdag staan wij tussen 09:00 en 13:00 ook telefonisch voor je klaar.