Ga naar

Ben jij een ervaren secretaresse en sta je bekend als een vlotte en enthousiaste duizendpoot die alle ballen gemakkelijk in de lucht weet te houden? Iemand die veel verantwoordelijkheid aankan, prioriteiten kan stellen en iedere werkdag begint én eindigt met een glimlach op het gezicht door het uitvoeren van de secretariële werkzaamheden in een dynamische zorgomgeving? Dan zoeken wij jou!

Wij zoeken op korte termijn een Secretaresse Zorgadministratie voor 24 -36 uur per week (uren in overleg).

Dit ga je doen als Secretaresse Zorgadministratie bij FACT Groningen.

Als secretaresse bij het FACT verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de behandelaren en cliënten. Je registreert cliëntgegevens en beheert het cliëntdossier in het zorgregistratiesysteem. Hierbij signaleer je tijdig wanneer gegevens niet goed of volledig worden aangeleverd. Zo nodig onderneem je actie hierin, in samenwerking met je collega secretaresses. Verder bestaan je werkzaamheden uit agendabeheer, notuleren en het uitwerken van vergaderingen. Mogelijk kan je ook worden ingezet voor het verrichten van receptiewerkzaamheden of het waarnemen van je collega secretaresses.

Ben jij de secretaresse die wij zoeken?

Voor FACT Groningen zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse

  • Je hebt een afgeronde opleiding mbo-secretaresse op minimaal niveau 4 en je hebt meerdere jaren werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorgsector.
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal, weet dit zowel mondeling als op papier goed over te brengen en je beschikt over uitstekende computervaardigheden. Je bent vooral erg handig in het werken met de Office programma’s Excel, Power Point en Outlook.
  • Werkervaring met MijnQuarant is een pre. Bij geen ervaring met deze programma’s ben je in staat om na een training hierin snel en goed te kunnen werken.
  • Je hebt een proactieve werkhouding; je pakt signalen op, stelt prioriteiten en draagt ideeën en oplossingen aan.
  • Je hebt een klantgerichte en communicatief vaardige houding ten aanzien van cliënten en medewerkers.
  • Je kunt zelfstandig en zorgvuldig werken en systematisch de verschillende werkzaamheden uitvoeren, ook onder tijdsdruk en binnen een werkomgeving waarbij regelmatig verstoringen optreden.
  • Ook ben je bereid tot het volgen van een BHV- training.

Direct solliciteren

Meer weten?

Neem contact met mij op. Ik vertel je graag meer over deze vacature.

Sabrina Gnodde