Ga naar

Later nog eens bekijken?

Mail deze vacature naar jezelf

Bij PsyQ Zwolle geloven we in de kracht van samenwerken en verbinden. Het maakt niet uit of je leidinggevende, behandelaar of secretaresse bent, we zijn samen één team. Jouw rol als secretaresse op ons drukke en levendige secretariaat wordt bij ons erkend en je expertise wordt op prijs gesteld. Wij zijn op zoek naar een leergierige secretaresse die zich verder wil ontwikkelen en daarmee op termijn meer taken op gaat pakken.

Wie zijn wij?

PsyQ is een samenwerkingsverband van een viertal grote GGZ organisaties in Nederland waaronder Lentis. Vanuit Lentis zijn er vestigingen in Apeldoorn, Arnhem, Emmen, Enschede, Groningen, Hilversum en Zwolle. PsyQ richt zich op het aanbieden van toegankelijke, kwalitatief hoogwaardige geestelijke gezondheidszorg. Via uitgewerkte zorgprogramma’s worden de meest voorkomende psychische klachten behandeld: angst, depressie, ADHD, somatiek, trauma, en persoonlijkheidsstoornissen. Bij al onze professionals staat een klantgerichte, bezielde werkwijze centraal, en is evidence based werken vanzelfsprekend.

Dit ga je doen als secretaresse bij PsyQ Zwolle

Bij PsyQ Zwolle heb je geen standaard secretaresse baan. Geen enkele dag is hetzelfde op ons secretariaat en je maakt van alles mee. Samen met je collega zorg je dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt en ondersteun je het team van behandelaren waar dat kan. Verder ben je voor onze cliënten het eerste aanspreekpunt bij binnenkomst en een bron van informatie als het gaat om praktische zaken. Verder:

  • Hou je de elektronische cliëntendossiers (EPD) bij in Psygis (Mijn Quarant)
  • Verzorg je de afspraken in de Psygis (Mijn Quarant) agenda;
  • Voer je registratiewerkzaamheden uit;
  • Verwerk je alle voorkomende correspondentie;
  • Kan het voorkomen dat je notuleert tijdens (team) overleggen;
  • Draag je zorg voor de uitvoering/bewaking van alle overige secretariële werkzaamheden.

Ben jij de secretaresse die wij zoeken?

Wij zijn, per 1 december 2021, op zoek naar een enthousiaste secretaresse (28 - 32 uur per week), die stevig in haar schoenen staat en snel leert. Jij weet op de juiste manier jouw expertise in te zetten om ons team te laten groeien. Verder:

  • Beschik je over MBO werk-en/of denk niveau, HBO niveau is een pré;
  • Is het een pré als je kennis hebt van Psygis Mijn Quarant;
  • Kan je goed werken met Word en Excel;
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ben je daadkrachtig, stressbestendig en heb je een proactieve houding;
  • Ben je zowel klant- als oplossingsgericht en kun je je eigen werk goed structureren;
  • Gaat het werken in een team en zelfstandig werken je goed af.

Direct solliciteren

Meer weten?

Neem contact met mij op. Ik vertel je graag meer over deze vacature.

Brigitte Boonstoppel